Comment ranger, catégoriser et partager mes assistants ?
Comment ranger, catégoriser et partager mes assistants ?
En été 2025, l'interface MAIA évolue pour vous offrir une gestion optimale de vos assistants personnalisés. Vous pouvez désormais organiser vos assistants par dossiers et maîtriser leur partage au sein de votre espace.
🎛️ Ce qui change dans cette nouvelle version
Confidentialité renforcée
- Avant : Les assistants créés étaient automatiquement visibles par tous les membres de l'espace.
- Maintenant : Vos nouveaux assistants restent privés par défaut jusqu'à ce que vous décidiez de les partager.
Organisation améliorée
- Avant : Tous les assistants étaient affichés sur une seule page.
- Maintenant : Rangez vos assistants par groupes thématiques pour faciliter leur gestion et leur partage.
📂 Comment créer un groupe d'assistants et le partager
Pour organiser efficacement vos assistants, suivez ces étapes :
- Accédez à la page MAIA depuis votre espace web MerciApp
- Cliquez sur "Créer un groupe"
- Définissez le nom de votre groupe (ex : "Assistants Marketing", "Modèles RH")
- Créez un ou plusieurs assistants
- Cliquez sur "Partager" et choisissez les utilisateurs, les équipes concernés ou même tout l'espace
🤝 Les niveaux de partage disponibles
Comme pour les snippets, deux niveaux de permissions sont proposés :
Accès complet
Les utilisateurs bénéficient de tous les droits sur le groupe :
- Modifier les assistants et leurs instructions
- Supprimer ou dupliquer des assistants
- Gérer le partage du groupe
- Bientôt : déplacer les assistants entre groupes
Utilisation
Les utilisateurs peuvent :
- Utiliser les assistants via l'extension dans leur travail quotidien
- Accéder en lecture seule aux instructions des assistants depuis l'interface
- Ils ne peuvent pas modifier les configurations sur l'espace web
Mis à jour le : 22/07/2025 Merci !
Mis à jour le : 23/07/2025
Merci !