Comprendre les règles de partage de groupes de snippets

Contexte

Lorsque vous créez ou gérez des groupes de snippets, plusieurs règles de partage s'appliquent automatiquement pour garantir la continuité d'accès et la sécurité de vos contenus. Ces règles varient selon que vos groupes sont partagés ou personnels, et selon les changements qui peuvent survenir dans votre espace de travail.

Les règles de partage automatiques

Règle 1 : Transfert automatique de propriété pour les groupes partagés

Lorsque le propriétaire d'un groupe de snippets partagé quitte un espace ou est supprimé de celui-ci, la propriété du groupe est automatiquement transférée au propriétaire de l'espace.

Pourquoi cette règle ? Cette règle garantit qu'un groupe de snippets partagé reste toujours administrable par quelqu'un, même si son créateur initial n'est plus présent dans l'espace.

Ce qui se passe concrètement :

• Votre groupe de snippets partagé continue de fonctionner normalement
• Le propriétaire de l'espace devient automatiquement le nouveau propriétaire du groupe
• Tous les autres utilisateurs conservent leurs niveaux d'accès existants

Règle 2 : Déplacement automatique des groupes personnels

Si vous êtes propriétaire d'un groupe de snippets non partagé et que vous quittez votre espace actuel, le groupe vous suit automatiquement vers votre nouvel espace.

Ce qui se passe concrètement :

• Votre groupe de snippets personnel est déplacé vers votre nouvel espace
• Vous conservez tous vos droits de propriétaire
• Le contenu du groupe reste inchangé

Gérer la propriété de vos groupes

Désigner un nouveau propriétaire

En tant que propriétaire d'un groupe de snippets, vous pouvez transférer la propriété à un autre utilisateur de votre choix.

1. Accédez aux paramètres de partage
   Ouvrez votre groupe de snippets et cliquez sur Partager.

2. Sélectionnez le nouveau propriétaire
   Dans la liste des utilisateurs ayant accès au groupe, vous verrez une option Propriétaire disponible sous Accès complet.
   

1. Confirmez le transfert
   Une fois confirmé, le nouveau propriétaire prend immédiatement ses fonctions.

Ce qui change après le transfert

Pour le nouveau propriétaire :

• Il obtient tous les droits d'administration du groupe.
• Il peut à son tour désigner un autre propriétaire.
• Il apparaît en haut de la liste des utilisateurs ayant accès au groupe.

Pour l'ancien propriétaire :

• Il conserve un Accès complet au groupe : il peut continuer à utiliser et modifier le contenu du groupe.
• Il ne peut plus désigner un autre propriétaire, car seul le propriétaire a ce droit.

Bonnes pratiques

• Si vous prévoyez de quitter un espace, pensez à transférer la propriété de vos groupes partagés avant votre départ.
• Choisissez un nouveau propriétaire actif qui pourra maintenir l'administration du groupe.

Ces règles garantissent que vos groupes de snippets restent accessibles et bien administrés, quelles que soient les évolutions de votre organisation.

Mis à jour le : 20/06/2025