Comment créer et gérer des équipes dans mon espace de travail MerciApp ?

MerciApp est une solution de correction et de productivité à l'écrit. Un outil idéal pour gagner du temps dans la rédaction et la relecture de tous vos textes 🚀.

La fonctionnalité Équipe vous permet d'organiser vos collaborateurs par groupes au sein de votre espace de travail et de partager des assistants Transform et des snippets Expand spécifiques à chaque équipe. Cette organisation facilite la collaboration et assure une cohérence dans les éléments de langage et le ton utilisés par vos équipes.

Comment créer une équipe ?

Pour créer une équipe dans votre espace de travail, suivez ces étapes :

1. Accédez aux Réglages de l'espace
2. Cliquez sur l'onglet Membres
3. Sélectionnez Équipe dans le menu
4. Cliquez sur le bouton Créer une équipe
5. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez une couleur pour identifier votre équipe
6. Donnez un nom à votre équipe (par exemple : "Sales", "Marketing", "Support Client")
7. Validez en cliquant sur Créer une équipe

Votre équipe apparaît désormais dans l'onglet Équipe et est disponible lors de l'invitation de nouveaux membres.

Comment inviter des membres dans une équipe ?

Une fois votre équipe créée, vous pouvez y affecter des membres :

1. Dans Réglages de l'espace > Membres, cliquez sur Inviter des membres
2. Saisissez l'adresse e-mail de la personne à inviter
3. Dans le menu déroulant Équipe par défaut, sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez affecter ce membre
4. Cliquez sur Envoyer les invitations

Alternative : Vous pouvez également créer un lien d'invitation directement associé à une équipe spécifique. Les personnes qui utilisent ce lien rejoindront automatiquement l'équipe définie.

Comment partager des assistants Transform avec une équipe ?

La fonctionnalité Équipe prend tout son sens lorsque vous partagez des groupes d'assistants :

1. Accédez à la fonctionnalité Transform
2. Ouvrez le groupe d'assistants que vous souhaitez partager
3. Cliquez sur l'option Partager le groupe
4. Sélectionnez l'équipe avec laquelle vous souhaitez partager ces assistants
5. Validez le partage

Avantage : Tous les membres de l'équipe auront accès aux mêmes assistants de rédaction, garantissant une cohérence dans les éléments de langage et le ton à adopter (par exemple : des assistants dédiés aux équipes commerciales, marketing ou support).

Comment partager des snippets Expand avec une équipe ?

De la même manière, vous pouvez partager des groupes de snippets :

1. Accédez à la fonctionnalité Expand
2. Ouvrez le groupe de snippets que vous souhaitez partager
3. Cliquez sur l'option Partager le groupe
4. Sélectionnez l'équipe destinataire
5. Validez le partage

Cas d'usage : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour partager des modèles d'e-mails, des propositions commerciales ou des réponses types utilisées régulièrement au sein d'une équipe.

Comment modifier ou supprimer une équipe ?

Pour modifier une équipe :

1. Accédez à Réglages de l'espace > Membres > Équipe
2. Cliquez sur l'équipe concernée
3. Modifiez le nom ou la couleur selon vos besoins
4. Validez les modifications

Pour supprimer une équipe :

1. Cliquez sur les trois petits points à côté du nom de l'équipe
2. Sélectionnez Supprimer l'équipe
3. Saisissez le nom de l'équipe pour confirmer la suppression
4. Validez la suppression

Attention : La suppression d'une équipe n'entraîne pas la suppression des membres de votre espace de travail. Les assistants et snippets partagés avec cette équipe ne seront plus accessibles automatiquement aux anciens membres de l'équipe.

Qui peut créer et gérer des équipes ?

Seuls les propriétaires et administrateurs d'un espace de travail peuvent créer, modifier et supprimer des équipes. Cette fonctionnalité est disponible avec les abonnements MerciApp Entreprise.

Avantages de la fonctionnalité Équipe

• Organisation optimale : Structurez votre espace de travail par département, projet ou fonction
• Cohérence rédactionnelle : Assurez une continuité dans le ton et les éléments de langage au sein de chaque équipe
• Gain de temps : Partagez instantanément des ressources (assistants et snippets) avec tous les membres d'une équipe
• Maintenabilité : Mettez à jour centralement les ressources partagées pour toute l'équipe

Si vous avez des questions sur la gestion de vos équipes ou si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans votre abonnement, n'hésitez pas à nous contacter via le chat.

Mis à jour le : 23/01/2026